Fractional CFO für Personaldienstleister

Ihr Wachstum
braucht Zahlen,
keine Bauchgefühle

Personalagenturen zahlen Löhne heute — Kunden zahlen in 60 Tagen. Dazwischen liegt Ihre Wachstumsbremse. Wir lösen sie auf.

Cash-Gap-Analyse — typisches Staffing-Szenario
Tag 1
Lohnzahlung
Zahlungseingang
⌀ 30–60 Tage Cash-Gap
Tag 1 Lohnzahlung Zahlungseingang
0 €
CFO-Fixkosten
48 h
bis Cashflow-Klarheit
schnellere Entscheid.
Spezialisiert auf Personaldienstleistung
DACH-Region
Keine Vollzeit-CFO-Kosten
Start innerhalb einer Woche
Die Wirklichkeit

Kennen Sie dieses Gefühl?

01

Volle Auftragsbücher, leeres Konto

Sie wachsen — und trotzdem wird die Luft knapp. Löhne für externe Consultants zahlen Sie sofort, Kunden überweisen erst nach 30 bis 90 Tagen. Diesen Vorfinanzierungsdruck kennt ein Großteil der wachsenden Personalagenturen.

Liquiditätsrisiko
02

Provisionsabrechnung frisst Management-Zeit

Komplexe Boni-Strukturen, unterschiedliche Splits, nachträgliche Korrekturen — am Ende rechnet Ihr Team stundenlang in Excel statt zu verkaufen. Fehler führen zu Diskussionen, die Top-Performer kosten.

Effizienz
03

Sie wissen nicht, wer wirklich Geld verdient

Umsatz ist Eitelkeit, Profit ist Wahrheit. Welcher Kunde liefert nach Abzug aller Backoffice-Kosten noch Marge? Welcher Consultant ist cashflow-positiv — und ab wann? Ohne diese Zahlen wachsen Sie ins Ungewisse.

Margen-Blindheit
04

Investitionsentscheidungen nach Gefühl

Neuen Recruiter einstellen? Neues Büro aufmachen? Kundensegment ausbauen? Ohne saubere Szenario-Rechnung ist jede Entscheidung ein Glücksspiel — und jede falsche kostet sechs Monate Erholung.

Skalierungsrisiko
Was wir tun

Finanzklarheit,
die Ihr Vertrieb versteht

Als Fractional CFO-Office bringen wir die Finanzkompetenz ins Haus, die Sie für profitables Wachstum brauchen — ohne den Overhead eines Vollzeit-CFOs. Speziell entwickelt für die Logik der Staffing-Branche.

Cashflow-Radar

Wöchentliche Liquiditätsvorschau auf Consultant-Ebene. Sie sehen 8 Wochen im Voraus, wann Gas geben und wann bremsen — und steuern Wachstum statt zu reagieren.

Provisions-Automatisierung

Wir strukturieren und automatisieren Ihre Boni-Logik — vom Split-Modell bis zur Auszahlung. Schluss mit Excel-Diskussionen, mehr Zeit für Umsatz.

Margen-Transparenz pro Consultant & Kunde

Wir berechnen den echten Deckungsbeitrag nach Backoffice, Overhead und Vorfinanzierungskosten. Sie wissen endlich, wer Ihr Wachstum trägt und wer es bremst.

Szenario-Planung & Skalierungsmodelle

Was passiert, wenn Ihr größter Kunde 10 Tage später zahlt? Wann wird der neue Recruiter cashflow-positiv? Wir rechnen Entscheidungen durch, bevor Sie sie treffen.

Monats-Reporting für Geschäftsführer

Ein klares Cockpit statt Excel-Stapel: Umsatz, Marge, Cashflow und Top-/Bottom-Performer — aufbereitet für Vertriebsdenker, nicht für Buchhalter.

Der Ablauf

Von Erstgespräch zu Finanzklarheit

1

Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten, kein Pitch. Wir analysieren Ihre drei größten Finanzhebel und zeigen Ihnen konkret, wo Marge verloren geht.

2

Diagnose & Quick Wins

In der ersten Woche analysieren wir Ihre Zahlen und identifizieren sofort wirksame Maßnahmen — oft mit ersten konkreten Ansatzpunkten schon im selben Monat.

3

CFO-System aufbauen

Wir implementieren Cashflow-Monitoring, Margentransparenz und automatisierte Reports — passend zu Ihrer bestehenden Software.

4

Laufende Begleitung

Monatliche CFO-Calls, Szenario-Analysen bei Investitionsentscheidungen, jederzeit erreichbar wenn es brennt.

Was es bringt

Messbare
Ergebnisse ab
Monat 1

Die Hebel, an denen wir ansetzen, wirken oft schon nach Wochen — nicht erst nach Quartalen.

Ich kannte Gerd Müller schon aus einem anderen Projekt, da ich dort super mit ihm zusammengearbeitet hatte, bin ich auf ihn zugegangen, als ich eine Soll/Ist-Planung aufsetzen musste. Gerd hat die Anforderungen super umgesetzt, Verknüpfungen so eingebaut, dass ich monatlich ohne grossen Aufwand die lfd. Zahlen einspielen kann. Da Gerd sehr viele Kenntnisse aus generellen Finanzthemen, Buchhaltung, Controlling etc. mitbringt, unterstützt er proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen. Ich kann Gerd zu 100 % empfehlen, es ist eine Freude, mit so einem kompetenten „Zahlenmenschen" zusammenzuarbeiten.

— Petra, Gründerin & Geschäftsführerin

Gerd hat für uns eine Liquiditätsplanung und darüber hinaus ein Tool erstellt, was uns exakt im Forecasting macht. Des Weiteren haben wir mit Gerd über einen längeren Zeitraum als externen CFO gearbeitet und waren immer rund um zufrieden. Gerd zeichnet besonders seine ruhige und analytische Art aus, die es in diesem Zusammenhang braucht. Wir genießen die Zusammenarbeit sehr und nutzen das Tool in unserer täglichen Arbeit.

— Max, Geschäftsführer
Jetzt Erstgespräch vereinbaren →
Mehr Marge
Netto-Marge, die vorher unsichtbar war
Wir decken versteckte Kosten und Provisions-Lecks auf — und holen die Marge sichtbar, die in Ihren Zahlen schon steckt.
Spürbar
weniger manuelle Abrechnungszeit
8 Wo.
Cashflow-Vorschau statt Bauchgefühl
1/5
der Kosten eines Vollzeit-CFOs
Investition

Kein Vollzeit-Gehalt.
Volle Wirkung.

Einstieg

Fundament

Für Agenturen die erstmals Finanzklarheit schaffen wollen.

ab
1.490 €/ Monat
  • Cashflow-Monitoring (monatlich)
  • Margen-Analyse Top 5 Kunden
  • Monatliches Reporting-Cockpit
  • 1× CFO-Call pro Monat (60 Min.)
  • E-Mail-Support
Gespräch vereinbaren
Enterprise

Partnerschaft

Für Agenturen mit 30+ Beratern oder komplexen Multi-Standort-Strukturen.

individuell
Nach Bedarf
  • Alles aus Skalierung
  • Wöchentliche Strategie-Calls
  • Board-Reporting & Investor-Decks
  • Finanzierung & Factoring-Beratung
  • Dediziertes CFO-Office (teilzeitpräsent)
  • Unbegrenzter Support
Angebot anfragen
Erstgespräch

Wann rechnet sich
Ihr nächster
Recruiter?

Antwort: In 30 Minuten. Kostenloses Erstgespräch — wir analysieren Ihre drei größten Finanzhebel und zeigen konkret, wo Marge verloren geht.

Oder direkt anrufen: +49 155 63079942 · Antwort innerhalb von 24 Stunden